Gli addetti agli acquisti si occupano di ordinare materiali e scorte, dalla cancelleria agli articoli di magazzino.

Gli altri reparti dell’organizzazione si affidano a queste figure professionali per ottenere quello di cui hanno bisogno, al costo più conveniente ma senza sacrificare la qualità.

Le attività di routine svolte dagli addetti agli acquisti includono la richiesta di preventivi per clienti interni ed esterni, l’invio di ordini di acquisto, il rifornimento delle scorte ai livelli specificati, il confronto tra i documenti di trasporto e gli ordini e il follow-up per le conferme degli ordini di acquisto.

Gli addetti agli acquisti sviluppano solide relazioni con i fornitori e dipendono in larga misura dalla posta elettronica.

A questi professionisti Microsoft Dynamics NAV offre un Role Center appositamente progettato per semplificare le loro attività grazie a una visualizzazione centralizzata.

Acquisti & Pagamenti

  • Posta elettronica di Outlook®
  • Impostazioni di Contabilità Fornitori
  • Approvazione documenti (ordini di vendita)
  • Fatturazione acquisti e controllo
  • Elenco fornitori
  • Elenco articoli non in stock
  • Elenco unità di stockkeeping
  • Listini prezzi
  • Sconti articoli sugli acquisti
  • Assegnazione di addebiti articolo ai documenti di acquisto
  • Note di credito di acquisto
  • Richiesta offerte di acquisto a fornitori
  • Pianificazione ordini
  • Ordini di acquisto a fornitori programmati e inevasi
  • Ricevimento merce
  • Ordini di reso acquisto
  • Pagamenti fornitori
  • Rimborsi dai fornitori
  • Gestione dei pagamenti
  • Statistiche di acquisto
  • Analisi (acquisti e magazzino)
  • Prospetti (richieste approvvigionamento, conto lavoro, valorizzazione magazzino)
  • KPI (indicatori di performance)
  • Report vari

Domande:

  • Ricorrete ancora a processi manuali per tenere traccia degli ordini e degli ordini arretrati?
  • Riuscite a formarvi rapidamente un quadro completo di tutti gli ordini aperti?
  • Potete condividere rapidamente gli ordini aperti con i reparti di produzione e acquisti per velocizzare la supply?

Consea Sistema Informativo ERP Microsoft Dynamics NAV: Acquisti