Videoconferenza: lavoro di squadra
Promuovere il lavoro di squadra in azienda non è sempre facile, ma riuscire a crearlo può davvero fare la differenza in termini di produttività.
Noi di CONSEA, abbiamo stilato una lista per cui nella tua azienda promuovere il lavoro di squadra è molto producente e profittabile.
1.Team sono più innovativi
Le grandi idee sono il punto di partenza per l’innovazione. Gli strumenti collaborativi consentono ai membri del team di condividere più facilmente le idee, e quindi anche l’innovazione avviene quando vengono utilizzati.
2. La trasparenza aumenta in tutta l’organizzazione
Adottando gli strumenti collaborativi, la trasparenza sarà naturale. Queste soluzioni assicurano che tutti siano consapevoli di ciò di cui sono responsabili. Inoltre, nel momento in cui i team utilizzano questi dispositivi per collaborare con altri team esterni, possono davvero fermare le comunicazioni errate, identificare le aree di conflitto e i problemi possono essere fermati prima che diventino davvero un problema.
3. Una migliore comunicazione diventa la norma
Un team che lavora duramente su un progetto importante e complesso non potrà usare l’e-mail come strumento di comunicazione. Il tuo team ha bisogno di qualcosa che incoraggi il dialogo e l’e-mail non va bene, in questo caso gli strumenti collaborativi possono aggiungere un valore reale. Inoltre la scelta di una buona applicazione collaborativa permette ai partecipanti di condividere immagini, documenti, link e altri elementi per rendere la comunicazione ancora più chiara.
4. Aiutare a riunire i team se in posti diversi
A volte, i migliori talenti non si trovano nella stessa stanza, spesso sono talenti provenienti da tutto il mondo. Gli strumenti collaborativi possono essere utilizzati per colmare questa distanza e permettere ai team di lavorare insieme, come se fossero nello stesso ufficio.
5. Aiutare i team leader a identificare i punti di forza e le debolezze tra i membri del team.
L’utilizzo di questi strumenti di collaborazione sono una grande fonte di informazioni per un project manager, team leader e dirigenti. Grazie alle informazioni che vengono raccolte durate il processo collaborativo, si possono avere grandi intuizioni su tutto il team.
6. Facilitare la creazione di una base di conoscenze online
Questi strumenti possono diventare un punto centrale di comunicazione e collaborazione, diventano un archivio centralizzato di documentazione e informazioni relative ad un progetto.
Per concludere
Gli strumenti collaborativi possono aiutare i team a lavorare insieme, possono migliorare la comunicazione, confermare che le informazioni siano corrette e assicurare che tutti coloro che sono coinvolti in un progetto portino il loro contributo.